追加資料を送るメール例文｜依頼対応・商談後・差し替え・再送

追加資料を送るメールでは、何の続きか、添付した資料名、変更点、相手に確認してほしい箇所を本文に残します。ファイルだけを送ると、受信者は前のメールを探し直さなければなりません。追加資料の送付メールは、送付理由、資料名、前回版との違い、確認期限を一通で伝えます。

そのまま使える例文

依頼された資料を送る場合と、自主的に補足する場合では、相手に求める行動が異なります。最新版の扱いとファイル名を明確にしてください。固有名詞、日付、金額、次の行動だけを実際の内容へ置き換えてください。

依頼された追加資料を送る

商談や審査で依頼を受けた資料を送付する場面です。依頼項目と添付資料を対応させます。

件名：追加資料送付のご連絡（株式会社○○）

○○様

先ほどご依頼いただいた追加資料をお送りします。
添付：導入事例_2026年8月.pdf
対象：従業員10〜50名の支援事例3件
ご確認のうえ、不足がございましたらお知らせください。

商談後に補足資料を送る

会話の中で出た質問へ、後から資料を足す場合です。商談での質問を一文で再掲します。

本日の打ち合わせでご質問いただいた「支援開始までの流れ」について、補足資料をお送りします。
3ページに初月の進行、5ページに必要資料を記載しています。
次回のお打ち合わせまでにご覧いただけますと幸いです。

資料を差し替える

誤りの訂正や最新版への更新がある場面です。旧版を破棄してよいか、どこを変えたかを明示します。

先ほど送付した資料に修正がありましたため、最新版を再送いたします。
ファイル名：提案書_v2_20260813.pdf
修正箇所：7ページの費用と開始日
恐れ入りますが、先ほどのファイルは破棄し、こちらをご確認ください。

添付漏れを再送する

本文のみを送ってしまった場合です。短く謝り、同じ件名のまま再送します。

先ほどのメールに資料が添付されておりませんでした。申し訳ございません。
本メールに「○○資料.pdf」を添付して再送いたします。
お手数ですが、こちらをご確認ください。

メールに入れる情報と順番

受信者がファイルを開く前に、資料の目的と新旧関係を判断できるようにします。複数ファイルの場合は本文にも一覧を置きます。相手がメールを開いた時点で、内容と次の行動を判断できる順番にします。

短く返信する場合のテンプレート

急いでいても、受領だけで終えると次の往復が増えます。受領、結論、次の行動の三つは残してください。

先ほどご依頼いただいた追加資料をお送りします。
添付：○○資料.pdf
確認箇所：3ページの費用、5ページの進行日程
○月○日までにご確認いただけますと幸いです。

避けたい文面と直し方

資料名が「資料最新版.pdf」だけでは、保存後に内容が分かりません。ファイル名にも案件名、日付、版数を入れます。相手を責める表現、曖昧な依頼、次の期限がない文面は避けます。

送信前チェック

テンプレートを使っても、宛名や期限が古いままでは逆効果です。送信前に、宛先、件名、固有名詞、添付、期限、返信してほしい内容を確認します。

宛先／CC／元の件名／人名と社名／日付と時刻／金額／添付ファイル／必要な返信。機密資料を送る場合は、送付方法と閲覧権限も確認してください。

よくある質問

追加送付では、本文の丁寧さよりもファイル管理と確認箇所の明確さが重要です。

件名は新しく作りますか？

元の依頼メールへ返信するのが基本です。関係者や議題が変わる場合だけ、新しい件名にします。

大容量ファイルは添付してよいですか？

社内規定と相手の受信上限を確認します。共有リンクを使う場合は、閲覧期限と権限を本文に記載してください。

パスワードは同じメールで送りますか？

相手先の指定方法に従います。別送が必要な場合は、何をどの経路で送るかを先に案内します。

まとめ

追加資料を送るときは、ファイルの存在だけでなく、送付理由と確認箇所を本文に残します。受信者が前のやり取りを探さずに、ファイルを開くか返信するか判断できるメールにしてください。