定例ミーティングの運営
事前に論点を集め、会議を進行し、決定事項を実行可能な状態にします。
- 議題・確認事項の事前整理
- 定例への参加、進行、時間管理
- 決定事項・未決事項・担当・期限の整理
- 会議後の関係者への共有とリマインド
成果物：アジェンダ、議事録、決定事項一覧、タスク表
EXTERNAL EXECUTIVE OFFICE
Fav Communication
社長の頭の中を、現場が動ける言葉に。
代表に代わって、伝達・調整・進行を担います。
こんな状態を、まとめて引き受けます。
- 外注先との定例や確認だけで、毎週何時間も消えている
- 伝えたはずの意図が成果物へ反映されていない
- 複数の担当者が動いているが、誰も全体を見ていない
- 会議では決まるが、その後のタスクが進まない
- 採用・マーケティング・営業を代表自身が管理している
WHAT WE DO
依頼すると、ここまで進めます。
会議へ出席するだけではありません。代表者の意図を整理し、相手へ伝え、期限まで追い、成果物を確認し、必要な判断だけを戻します。支援開始時に「送信まで任せる」「文案確認後に送る」など権限を決めます。
チャット・メールの代理対応
代表者の代わりに、社内外の質問、確認、依頼へ対応します。
- 受領連絡と一次返信
- 質問の整理と回答文案の作成
- 依頼・催促・日程調整
- 重要な会話と経緯の記録
成果物：返信文、確認事項一覧、連絡履歴、エスカレーションメモ
外注先・制作会社の進行管理
今の外注先を変えずに、依頼から納品確認までの窓口を引き受けます。
- 依頼背景、完成条件、期限の言語化
- 見積・スケジュール・提出物の確認
- 成果物の一次確認と修正依頼
- 遅延や認識違いの早期発見
成果物：依頼書、確認チェック表、修正指示、進行状況レポート
代表者への判断集約
すべての連絡を代表者へ流さず、判断が必要な内容だけを短くまとめます。
- 事実と未確認情報の切り分け
- 選択肢、影響、推奨案の整理
- 判断後の関係者への伝達
- 決定履歴と次回確認日の管理
成果物：判断依頼メモ、選択肢比較、決定ログ、週次報告
| 場面 | Alpha Favが行うこと | 貴社にお願いすること |
|---|---|---|
| 外注先から質問が来た | 背景を確認し、回答可能な範囲は返信。判断事項だけを整理 | 契約時に決めた重要事項のみ判断 |
| 成果物が意図と違う | 差分を言語化し、修正内容と優先順位を相手へ伝達 | 最終方針の確認 |
| 会議後に動かない | 担当・期限・完成条件を置き、期限前後に確認 | 必要な社内権限の付与 |
| 複数案件が重なった | 優先順位と詰まりを一覧化し、週次で共有 | 優先順位が競合した場合の決定 |
基本プランの目安：定例月4回、平日チャット、外注先1社から。最終的な意思決定、契約締結、法務・税務など資格を要する判断は貴社が行います。
Fav Communication 基本プラン｜月額10万円〜
- 定例ミーティング 月4回
- 平日のチャットコミュニケーション
- 外注先1社から対応
- タスク・期限・確認事項の整理
- 最短契約期間 1か月
対応時間、業務範囲、意思決定権限は契約ごとに設計します。業務追加や複数の外注先への対応は個別にお見積もりします。
今の外注先を変える必要はありません。
Alpha Favは、既存の制作会社・採用会社・広告代理店と競合するのではなく、その力を引き出す側に入ります。代表の意図と背景を共有し、依頼・確認・改善を一本化します。
PRACTICAL KNOWLEDGE
課題別に実務記事を読む
相談前の整理や、社内での検討にそのまま使える記事をまとめました。まず全体ガイドで現在地を確認し、必要なテーマへ進んでください。