見積書を受領した返信メール例文｜相手別・状況別のコピペ文面つき

見積書への返信は、受領だけでなく、検討結果を返す日を示すと相手が動きやすくなります。発注前は金額、範囲、納期、追加費用の条件を確認します。 見積書を受け取ったら、受領・回答予定日・確認事項を一通で返します。

そのまま使える4つの例文

状況に近い文面を選び、○○や△△を実際の案件名、日付、相手名へ置き換えてください。事情説明を足し過ぎず、相手が次に何を返せばよいかを残します。

受領して社内検討する

すぐに発注可否を決められないときに使えます。固有名詞・日付・判断内容だけ置き換えてください。

件名：Re: ○○のお見積書

△△様
お世話になっております。お見積書を受領しました。
社内で内容を確認し、○月○日までに発注可否をご連絡します。

見積内容を質問する

費用や範囲に不明点があるときに使えます。固有名詞・日付・判断内容だけ置き換えてください。

お見積書をありがとうございます。内容を確認し、1点質問です。
「△△費用」には○○の作業まで含まれる認識で合っていますか。ご確認をお願いします。

発注する

見積条件で正式に依頼するときに使えます。固有名詞・日付・判断内容だけ置き換えてください。

お見積書を確認しました。ご提示いただいた金額・範囲・納期で発注します。
発注手続きに必要な書類と、着手予定日をご案内ください。

見送る

今回は発注しないと決めたときに使えます。固有名詞・日付・判断内容だけ置き換えてください。

お見積書をご提示いただき、ありがとうございました。社内で検討した結果、今回は発注を見送ることになりました。
お時間をいただいたにもかかわらず恐縮ですが、何卒ご了承ください。

返信・報告に入れる順番

見積書への返信は、受領だけでなく、検討結果を返す日を示すと相手が動きやすくなります。発注前は金額、範囲、納期、追加費用の条件を確認します。 迷った場合は、次の四要素を上から一通にまとめます。

表現を選ぶときの考え方

例文は、相手が短時間で状況と次の行動を把握できる順序にしています。敬語を増やすより、対象・期限・必要な返信を具体的にする方が、実務上の行き違いを減らせます。

参照：Money Forward「見積書の返信メールの書き方」

避けたい文面と直し方

短くても、相手が判断できない文面は往復を増やします。感情や曖昧な言葉を、事実・期限・次の行動へ置き換えてください。

送信前チェック

テンプレートをそのまま送ると、置換漏れや期限の曖昧さが残ります。宛名、対象、日付と時刻、必要な返信の四つを確認してください。

宛名／案件名・資料名／日付と時刻／金額／添付／必要な返信／署名。社外メールでは、元の件名を残すと履歴を追いやすくなります。

よくある質問

丁寧さを保ちながら、相手の判断を止めないための注意点を整理します。

値下げ交渉は受領返信と分けるべきですか？

確認事項が少なければ同じメールで構いません。値下げだけでなく、予算内にするために調整できる範囲も尋ねます。

相見積もり中と伝えてよいですか？

伝えて問題ありません。回答予定日を示し、他社の金額や提案内容をそのまま共有することは避けます。

まとめ

見積書を受け取ったら、受領・回答予定日・確認事項を一通で返します。 相手が一読で次の行動を選べる状態にすることが、実務メールの基本です。