休暇中の対応へのお礼メール｜上司・同僚へ送る短文例

休暇中に対応してもらったお礼は、対応内容、助かったこと、次に自分が行うことの順で書きます。「ありがとうございました」だけより、相手が引き継ぎ完了を確認できる返信になります。

不在中は〇〇をご対応いただき、ありがとうございました。経緯を確認しました。残りの対応は本日中に私が引き継ぎます。

結論：短く、相手が知りたいことを先に伝える

お礼メールは、①対応内容、②助かったこと、③自分が次に行うこと、の順で書くと簡潔にまとまります。

そのまま使える例文

上司へ

休暇中、〇〇の件をご対応いただき誠にありがとうございました。先方との調整内容を確認し、本日中に進捗をご報告いたします。

同僚へ

不在中の問い合わせ対応、ありがとうございました。記録を確認しました。残りはこちらで引き継ぎます。

複数人へ

休暇中はチームの皆さまにフォローいただき、ありがとうございました。共有事項を確認し、対応漏れがないよう進めます。

チャットで短く

昨日までのフォロー、ありがとうございました！〇〇の件は確認済みです。ここから私が対応します。

送る前のチェックポイント

• 相手の名前と対応内容を書く
• 謝罪ばかりにしない
• 引き継ぎ完了を相手に知らせる

まとめ

負担が大きかった相手には、メールに加えて口頭でも一言お礼を伝えると丁寧です。

メールの基本的な返し方はビジネスメール返信の例文集、お礼への返答はお礼メールへの返信例文も参考にしてください。