面接を無断欠席した候補者へ企業が送るメール例文｜企業側の質問・評価テンプレつき

面接の無断欠席があっても、最初から責める文面は避けます。接続不良や急病の可能性を考え、安否確認、再調整の期限、その後の選考扱いを順に伝えます。初回は事情確認、再連絡では回答期限、最後に選考終了を明確にします。

そのまま使える例文

状況に近い文面を選び、○○や△△を実際の案件名、日付、相手名へ置き換えて使えます。長い事情説明は足さず、相手が次に何を返せばよいかを残してください。

面接開始から10〜15分後

オンライン接続や予定間違いを確認するときに使う文面です。固有名詞・日付・判断内容だけ置き換えてください。

件名：本日の面接について

○○様
本日○時より面接を予定しておりましたが、現在ご参加を確認できておりません。
接続トラブルや急なご事情がありましたら、本メールへご連絡ください。日程の再調整も可能です。

当日中の再連絡

初回連絡に返信がないときに使う文面です。固有名詞・日付・判断内容だけ置き換えてください。

本日の面接について、再度ご連絡します。選考継続をご希望の場合は、明日12時までにご事情と候補日時をお知らせください。

選考終了を伝える

期限までに返信がないときに使う文面です。固有名詞・日付・判断内容だけ置き換えてください。

先日ご連絡した面接について、期日までにご返信を確認できなかったため、今回の選考は終了といたします。
ご応募いただき、ありがとうございました。

再調整を受け付ける

候補者から事情説明が来たときに使う文面です。固有名詞・日付・判断内容だけ置き換えてください。

ご連絡ありがとうございます。ご事情、承知しました。
再調整の候補は、①○日、②○日、③○日です。ご都合のよい日時をお知らせください。

伝える順番

面接の無断欠席があっても、最初から責める文面は避けます。接続不良や急病の可能性を考え、安否確認、再調整の期限、その後の選考扱いを順に伝えます。迷った場合は、次の順番で一通にまとめます。

避けたい文面と直し方

短くても、相手が判断できない文面は往復を増やします。感情や曖昧な依頼を、事実と次の行動へ置き換えます。

送信前に置き換える項目

テンプレートをそのまま送ると、○○が残ったり、期限が曖昧になったりします。相手名、案件名、期限、必要な返信の四つだけは必ず確認してください。

送信前チェック：宛名／案件名／日付と時刻／金額／A・Bの選択肢／返信先。社外メールでは、元の件名と署名も確認します。

よくある質問

文面の丁寧さより、相手が短時間で状況を理解し、次の行動を選べることが重要です。場面ごとの迷いやすい点を整理します。

何分待ってから連絡しますか？

オンライン面接では接続確認も兼ねて、開始後10〜15分ほどで一度連絡します。社内ルールがあればそちらを優先します。

すぐ不採用にしてよいですか？

採用方針によりますが、誤認や急病の可能性を確認する一度の連絡を挟む方が安全です。期限と未返信時の扱いを明示します。

まとめ

初回は事情確認、再連絡では回答期限、最後に選考終了を明確にします。必要な情報を一通にまとめ、相手が一言で返せる状態にすることが、返信を速める基本です。