上司への進捗報告メール｜順調・遅延・判断待ちの例文
進捗報告メールは、現在地、期限までに残る作業、遅れの有無、上司に判断してほしいことを分けて書きます。順調・遅延・判断待ちの3場面で使える例文を紹介します。
一次返信とは？クレーム対応メール例文｜事実確認前にも使える文面つき
クレームの第一報では、責任や補償を確定する前に、受領、お詫び、確認事項、次回連絡時刻を伝えます。放置せず、推測で原因を断定しないことが重要です。 一次返信の役割は解決ではなく、「受け取った」「調べている」「次にいつ連絡す […]
問い合わせにすぐ回答できないときの返信例文｜相手別・状況別のコピペ文面つき
問い合わせに即答できなくても、受領、確認中の事項、次回連絡時刻はすぐ返せます。調査完了まで黙ると、放置と受け取られます。 回答できないときは、答えの代わりに「誰が・何を・いつまでに確認するか」を返します。 この記事で分か […]
担当者不在の代理返信メール例文｜休み・外出・戻り未定
担当者が休み・外出などで不在のときは、代理で返信した人の氏名、担当者が戻る日時、誰がいつ回答するかを伝えます。件名・宛名・署名を含む代理返信メールと、戻り時刻が分からない場合の例文をそのまま使える形でまとめました。 QU […]
訃報連絡への返信例文｜取引先・上司へ短く送るお悔やみ
訃報への返信では、知らせを受けたこと、お悔やみ、ご遺族への配慮を簡潔に伝えます。死因や詳しい状況を尋ねず、返信を求めない文面にします。
産休挨拶への返信例文｜取引先・上司・同僚へ送る文面
産休の挨拶には、お祝いと本人の体調への気遣いを返します。復帰時期を急かさず、業務上必要な場合だけ後任や引き継ぎを確認してください。 QUICK ANSWER まず、この文面ならそのまま使えます 産休のご連絡をありがとうご […]
異動挨拶メールへの返信例文｜感謝・後任確認・今後の連絡
異動の挨拶メールには、これまでのお礼、新任地での活躍を願う言葉、後任との今後の連絡を返します。取引先・上司・同僚別の例文を紹介します。
退職挨拶メールへの返信例文｜取引先・上司・同僚への文面
退職の挨拶メールには、これまでのお礼、印象に残る具体的な出来事、今後を気遣う一文を返します。取引先・上司・同僚別に、関係性に合う返信例文をまとめました。
部下の欠勤連絡への返信例文｜上司の短文4例
上司が不在のときの代理返信では、不在の事実、戻り予定、誰がいつ回答するかを伝えます。自分で判断できる場合と、上司の確認を待つ場合の例文をまとめました。