お盆休み明けの返信メール｜遅れたお詫びと回答予定の例文

お盆休み中のメールには、休暇を言い訳にせず、連絡へのお礼、返信が遅れたこと、回答または回答予定を続けて書きます。確認に時間がかかる場合も、まず返信日を約束してください。

休業期間中にご連絡をいただき、ありがとうございます。返信が遅くなり申し訳ございません。お問い合わせの件は、本日17時までに改めて回答いたします。

結論：短く、相手が知りたいことを先に伝える

冒頭は「休業期間中にご連絡をいただき、ありがとうございます。返信が遅くなり申し訳ございません」が基本です。その後すぐに本題へ入ります。

そのまま使える例文

一般的な返信

お世話になっております。休業期間中にご連絡をいただき、ありがとうございます。返信が遅くなり申し訳ございません。お問い合わせの件について、以下のとおり回答いたします。

確認に時間が必要

ご連絡ありがとうございます。内容を確認のうえ、〇月〇日までに回答いたします。お待たせして恐縮ですが、今しばらくお時間をいただけますと幸いです。

依頼を了承する

ご依頼の件、承知いたしました。本日より対応を進め、〇月〇日までにお送りします。

急ぎの連絡だった場合

ご連絡への確認が遅くなり、申し訳ございません。至急状況を確認し、本日〇時までにご報告いたします。

送る前のチェックポイント

• 件名は変えずRe:で返信する
• 休暇期間の長い説明をしない
• 回答できない場合も受信確認と期限を返す

まとめ

最初の返信で結論まで出せない場合も、いつ回答できるかを伝えるだけで相手の不安を減らせます。

メールの基本的な返し方はビジネスメール返信の例文集、お礼への返答はお礼メールへの返信例文も参考にしてください。