夏季休暇明けの取引先挨拶メール｜お礼と業務再開の例文
丸山雄河夏季休暇明けに取引先へ連絡するときは、休暇の説明より業務再開と案件の状況を明確にすることが重要です。返信を待たせた場合は、短いお詫びも添えます。
結論：短く、相手が知りたいことを先に伝える
通常は「本日より通常営業しております」と伝え、休暇中の連絡を確認したうえで回答予定を示します。用件がなければ、挨拶だけの一斉メールは必須ではありません。
そのまま使える例文
業務再開の挨拶
平素よりお世話になっております。夏季休暇をいただいておりましたが、本日より通常営業しております。引き続きよろしくお願い申し上げます。
連絡を受けていた場合
休暇中にご連絡をいただき、ありがとうございます。返信が遅くなり申し訳ございません。内容を確認し、本日中に改めてご連絡いたします。
案件を再開するとき
夏季休暇中はご理解を賜り、ありがとうございました。〇〇の件につきまして、本日より対応を再開いたします。
担当者へ簡潔に
お世話になっております。本日より業務に復帰いたしました。休暇中の共有事項を確認のうえ、順次対応いたします。
送る前のチェックポイント
- いつ回答するか期限を明記する
- 不在通知と同じ文章を繰り返さない
- 急ぎの相手から優先して個別返信する
まとめ
返信の遅れがある場合は、挨拶より先に相手が知りたい回答時期を示すと親切です。
メールの基本的な返し方はビジネスメール返信の例文集、お礼への返答はお礼メールへの返信例文も参考にしてください。
