暑中見舞いを職場で送る例文|上司・同僚・取引先別

職場関係の暑中見舞いは、季節の挨拶に日頃のお礼と相手の健康を気遣う言葉を添えると自然です。堅すぎず、相手との関係に合う文面を選びましょう。

結論:短く、相手が知りたいことを先に伝える

暑中見舞いは一般に梅雨明けから立秋前までに送り、立秋以降は残暑見舞いとします。ビジネスでは商品案内を前面に出しすぎないことも大切です。

そのまま使える例文

上司へ

暑中お見舞い申し上げます。厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。日頃のご指導に感謝申し上げます。どうぞご自愛ください。

同僚へ

暑い日が続きますね。いつもフォローいただきありがとうございます。体調に気をつけて、夏を乗り切りましょう。

取引先へ

暑中お見舞い申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。酷暑の折、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

メールで簡潔に

暑中お見舞い申し上げます。暑さ厳しき折、くれぐれもご自愛のうえお過ごしください。今後ともよろしくお願いいたします。

送る前のチェックポイント

  • 件名は「暑中お見舞い申し上げます」で明確にする
  • 相手の休暇中は返信を求める表現を避ける
  • 一斉送信でも宛名や結びを確認する

まとめ

立秋を過ぎた場合は冒頭を「残暑お見舞い申し上げます」に変えれば対応できます。

メールの基本的な返し方はビジネスメール返信の例文集、お礼への返答はお礼メールへの返信例文も参考にしてください。