夏季休暇のお知らせへの返信例文｜取引先・社内別
丸山雄河取引先や社内から夏季休暇のお知らせが届いたとき、連絡事項がなければ返信は必須ではありません。ただし、個別に案内をもらった場合や休暇前後に案件がある場合は、受領と予定を短く返信すると安心です。
結論：短く、相手が知りたいことを先に伝える
返信では「案内を確認したこと」「相手への気遣い」「案件への影響や次の連絡予定」を簡潔に伝えます。相手の休暇中に返信を求める書き方は避けましょう。
そのまま使える例文
取引先へ
夏季休暇のご案内をいただき、ありがとうございます。休業期間について承知いたしました。どうぞ良い休暇をお過ごしください。
案件がある取引先へ
休業期間、承知いたしました。〇〇の件は休暇明けの〇月〇日以降に改めてご連絡いたします。
社内の上司へ
夏季休暇の日程、承知しました。休暇中の〇〇については私が対応いたします。どうぞゆっくりお休みください。
同僚へ
お休みの予定、了解しました。引き継ぎ事項があれば前日までに共有してください。良い休暇を！
送る前のチェックポイント
- 全社一斉メールには無理に返信しない
- 急ぎの案件は休暇前に確認する
- 『休暇中も連絡ください』と安易に書かない
まとめ
返信するか迷ったら、個別連絡か、対応中の案件があるかを基準に判断するとよいでしょう。
メールの基本的な返し方はビジネスメール返信の例文集、お礼への返答はお礼メールへの返信例文も参考にしてください。
