夏季休暇のお知らせへの返信例文｜返信不要の判断も紹介

夏季休暇のお知らせは、連絡事項がなければ必ずしも返信は必要ありません。個別に案内を受けた場合や進行中の案件がある場合は、受領と次の連絡予定だけを短く返します。

夏季休暇のご案内をいただき、ありがとうございます。休業期間について承知いたしました。〇〇の件は、休暇明けの8月〇日に改めてご連絡いたします。

結論：短く、相手が知りたいことを先に伝える

返信では「案内を確認したこと」「相手への気遣い」「案件への影響や次の連絡予定」を簡潔に伝えます。相手の休暇中に返信を求める書き方は避けましょう。

そのまま使える例文

取引先へ

夏季休暇のご案内をいただき、ありがとうございます。休業期間について承知いたしました。どうぞ良い休暇をお過ごしください。

案件がある取引先へ

休業期間、承知いたしました。〇〇の件は休暇明けの〇月〇日以降に改めてご連絡いたします。

社内の上司へ

夏季休暇の日程、承知しました。休暇中の〇〇については私が対応いたします。どうぞゆっくりお休みください。

同僚へ

お休みの予定、了解しました。引き継ぎ事項があれば前日までに共有してください。良い休暇を！

送る前のチェックポイント

• 全社一斉メールには無理に返信しない
• 急ぎの案件は休暇前に確認する
• 『休暇中も連絡ください』と安易に書かない

まとめ

返信するか迷ったら、個別連絡か、対応中の案件があるかを基準に判断するとよいでしょう。

メールの基本的な返し方はビジネスメール返信の例文集、お礼への返答はお礼メールへの返信例文も参考にしてください。