メールが行き違いになったときのお詫び例文｜催促・送付・入金

メールの行き違いが起きたら、大げさに謝るより、どの連絡を確認し、現在は何が解決しているかを明確にします。事実、短いお詫び、現在地の順で書けば十分です。

先ほどのメールと行き違いで、ご連絡をいただいておりました。確認が遅れ、申し訳ございません。〇〇は受領済みですので、先ほどのお願いはご放念ください。

メールが行き違いになったときのお詫び例文

相手の対応を確認したことを最初に示します。

〇〇様

先ほどお送りしたメールと行き違いで、ご返信をいただいておりました。
確認が遅れ、重ねてご連絡する形となり申し訳ございません。
〇〇は確かに確認しておりますので、先ほどの依頼はご放念ください。

「行き違いでした」で終わらず、先のメールをどう扱えばよいかまで書きます。

お詫びメールを送る前に確認する3項目

追加メールを送る前に、受信時刻・宛先・添付・処理状況を確認します。

相手の落ち度と決めつけず、自分側の受信・共有状況も確認してから返信します。

催促メールには、行き違いを想定した一文を入れる

催促を送る時点で相手が対応済みか確認できない場合は、「行き違いでしたらご容赦ください」と添えます。ただし、この一文があっても自社側の受信・共有確認は省けません。

なお、本メールと行き違いでご対応いただいている場合は、何卒ご容赦ください。

入金や納品の催促では、対象の請求番号、資料名、期限を明記します。相手が「何の確認か」をすぐ判断できる文面にしてください。

催促・資料送付・入金別のお詫びメール例文

相手や状況に合わせ、必要な事実だけを書き換えて使ってください。

催促と返信が行き違った

催促の撤回を明確にします。

先ほどの催促メールと行き違いで、ご回答をいただいておりました。
確認が遅れ、申し訳ございません。
ご回答内容は確認済みですので、先ほどのメールはご放念ください。

相手に再対応を求めない一文を入れます。

資料送付が行き違った

受領した資料名を示します。

〇月〇日付でお送りいただいた「〇〇資料」を確認いたしました。
私からの再送依頼と行き違いとなり、失礼いたしました。
再送は不要です。

同名ファイルがある場合は日付や版数も確認します。

入金確認が行き違った

経理処理の現在地まで伝えます。

ご入金のご連絡をいただき、ありがとうございます。
当方の確認と行き違いでご案内をお送りしてしまい、申し訳ございません。
入金は確認済みで、現在消込処理を進めております。

金額や請求番号を復唱すると安全です。

社内で担当者が重複返信した

窓口を一本化します。

別担当からも同内容をご連絡しており、重複となりましたことをお詫びいたします。
以後、本件は私が窓口となってご連絡します。

原因説明より、今後の窓口を明確にします。

避けたい書き方と、送信前の確認

「行き違い」は万能な免責語ではありません。確認不足があれば率直に認めます。

金銭、納期、契約に関わる場合は、訂正後の確定内容を改めて箇条書きで残します。

よくある質問

「入れ違い」と「行き違い」はどちらですか？

連絡が交差した場面では「行き違い」が一般的です。 人や物が前後して会えない場面では「入れ違い」も使われます。

催促メールを取り消せますか？

送信取消だけに頼らず、訂正メールを送ります。 相手がすでに読んでいる前提で対応してください。

まとめ

行き違いのお詫びでは、確認した連絡、解決済みの事項、不要になった対応を明確にします。

短い謝罪と現在地の共有で、相手の二重対応を止めることが最優先です。

監修者

丸山 雄河

株式会社Alpha Fav 代表取締役

早稲田大学教育学部卒業後、法人営業・マーケティング・事業企画を経て、株式会社Alpha Favを創業。現在は代表取締役として、企業の魅力を言葉と実務に落とし込み、顧客や候補者から選ばれる状態をつくるための支援を行っています。

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